在高等教育信息化與智慧校園建設的浪潮中，貴州省某知名大學近日引入并部署了騰中（Tenon）無紙化智能會議系統，此舉不僅顯著提升了該校日常會議與學術活動的效率與體驗，更成為其整體智能系統開發與應用生態中的關鍵一環，為高校管理現代化與科研協作創新提供了強有力的數字化支撐。

一、 項目背景：智慧校園建設的迫切需求
隨著信息技術與教育教學的深度融合，該大學正致力于打造一個高效、綠色、智能的現代化校園。傳統的會議模式存在材料打印耗材大、分發效率低、信息更新不及時、會后歸檔繁瑣等問題，與學校倡導的綠色環保、高效協同理念相悖。因此，引入一套能夠整合會議全流程、實現信息高效流轉與智能交互的系統，成為學校信息化建設的重要課題。騰中無紙化智能會議系統的引入，正是響應這一需求，旨在從核心會議場景出發，推動全校智能化水平的提升。

二、 Tenon系統核心功能與落地應用
騰中無紙化智能會議系統為該大學帶來了全方位的會議變革：

1. 全流程無紙化：會前，會議通知、議程、議案、背景資料等均可通過系統一鍵推送至參會人員的平板或電腦終端；會中，支持電子簽到、同屏演示、批注查閱、電子投票表決；會后，所有資料、紀要和決議自動歸檔，便于追溯與查閱，徹底告別紙張浪費。
2. 高效協同與互動：系統支持多媒體資料（文檔、PPT、視頻）的即時共享與同步演示，參會者可隨時調閱、重點標注，并可通過內置的即時通訊功能進行交流提問，極大促進了會議中的思想碰撞與決策效率。
3. 安全與權限管控：針對高校會議中常涉及的重要決策、科研討論等內容，系統提供了多層次、細粒度的權限管理功能。資料可按需加密、分權限下發，會議結束后可遠程一鍵清除終端資料，有效保障了信息安全。
4. 與校園生態的初步集成：該項目并非孤立存在，Tenon系統開放的API接口與該校現有的OA辦公系統、校園統一身份認證平臺進行了初步對接，實現了用戶身份的統一識別與部分數據的互通，為后續更深層次的系統集成奠定了基礎。

三、 對大學智能系統開發的深層助力
此次合作的意義遠超一套會議工具的部署，它實質上是該校智能系統開發能力與生態構建的一次重要實踐與推動：

1. 提供了關鍵場景的技術范式：無紙化會議系統作為一個典型的、高頻率的協同應用場景，其成功落地為學校開發團隊理解復雜業務流程的數字化改造、前后端數據交互設計、高并發實時通信保障等關鍵技術提供了寶貴的“活案例”與參考架構。
2. 促進了數據中臺思維的萌芽：通過將會議產生的結構化數據（人員、議題、決議、投票結果）進行標準化采集與歸檔，學校開始積累可分析、可利用的決策過程數據。這促使信息化部門思考構建更強大的數據中臺，以融合教學、科研、管理等多源數據，為科學決策提供支持。
3. 錘煉了技術整合與開發能力：在系統部署與定制化開發過程中，該校的信息技術團隊與騰中的工程師深度協作，針對學校的特殊需求（如與學術委員會評審流程結合、與科研項目管理掛鉤等）進行了二次開發和功能調整。這個過程極大地鍛煉了校內團隊在復雜系統集成、接口開發、移動端適配等方面的實戰能力。
4. 激發了創新應用靈感：基于無紙化會議系統穩定的底層通信與協同框架，學校的開發團隊正探索將其核心能力（如實時共享、協同標注、安全傳輸）拓展至更多場景，例如遠程學術研討、跨校區聯合備課、虛擬仿真實驗協作等，從而孵化出更多源自校內需求的原創性智能應用。

四、 展望：構建一體化智慧校園神經中樞
貴州該大學與騰中的合作，標志著其智慧校園建設從基礎網絡、硬件鋪設進入了以“智能應用”與“數據驅動”為核心的新階段。以無紙化智能會議系統為起點，學校有望進一步打通教務、科研、后勤、安防等各子系統之間的數據與業務壁壘，構建一個互聯互通、智能感知、協同高效的一體化校園智能生態。Tenon系統作為高效協同的“觸點”之一，將持續為這一宏大目標的實現提供可靠的技術支點和創新的實踐思路。

騰中無紙化智能會議系統在貴州該大學的成功應用，不僅是一次產品與技術的交付，更是一次成功的“賦能”過程。它助力學校在提升日常運營效率的有效激發了其內生性的智能系統開發能力與創新意識，為區域高等教育的信息化轉型升級樹立了可資借鑒的典范。